Posts Tagged ‘przedsiebiorstwo’

Na osobie, która zdecyduje się prowadzić działalność oprócz pewnych przywilejów ciążą przede wszystkim obowiązki głównie w stosunku do odpowiednich urzędów. Niektóre z tych obowiązków wymienię w tym wpisie i opiszę krótko ich własności.
Zacznijmy od wyjaśnienia kim jest podatnik. Za podatnika uznaje się osobę fizyczną, prawną bądź daną jednostkę organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej a podlega opodatkowaniu (podatnikiem może zostać również podmioty wskazany przez ustawę). Kim jest zatem płatnik? Otóż płatnik to taka osoba fizyczna, prawna bądź jednostka, która nie posiada osobowości prawnej, na podstawie prawa podatkowego jest zobowiązana do obliczania oraz pobierania podatku od podatników i docelowego wpłacania go właściwemu organowi podatkowemu. Jeśli chodzi o samą definicję podatku to najprościej będzie określić go jako świadczenie pieniężne na rzecz Skarbu Państwa bądź odpowiedniej jednostki, które wynika z obowiązującej ustawy podatkowej. Po wyjaśnieniu tych zwrotów łatwiej objaśnić definicję samego obowiązku podatkowego. Otóż zobowiązaniem podatkowym nazywamy takie zobowiązanie do zapłacenia podatku na rzecz Skarbu Państwa bądź odpowiedniej jednostki, które wynika z obowiązku podatku a które musi zostać uiszczone w odpowiedniej kwocie oraz terminie do wskazanej jednostki.
Należy nadmienić, że za powstałe zobowiązanie podatkowe każdy podatnik i płatnik odpowiada cały swoim majątkiem. Uwaga, pamiętajmy, że w spółkach odpowiedzialność wygląda nieco inaczej.

Wielu ludzi marzy o założeniu własnej firmy- praktycznie większość osób, które znam, w rozmowie jest zawsze zainteresowana własnym biznesem. Na rozmowach się zwykle kończy- ciepły etat w porównaniu z własną działalnością gdzie ma się za wszystko odpowiedzialność i trzeba zadbać o każdą rzecz bo bez nas się nie ruszy wygrywa. Osobom, które tak myślą nie będziemy tłumaczyć, niech trwają w swoim zdaniu a my tymczasem zaczniemy coś robić.
Formalności związane z zakładaniem firmy są znacznie uproszczone- wszystko można załatwić jednego dnia i nie ma z tym problemu. Nawet sama księgowość, która przeraża wielu początkujących biznesmenów nie jest taka straszna- są na nią sposoby. Oprócz wynajęcia wyspecjalizowanego biura rachunkowego, które zajmie się naszą księgowością możemy również, zwłaszcza w mikro firmach gdzie każdy „grosz” się liczy, przestawić się na księgowość online. Dzięki odpowiednim serwisom możemy w internecie wystawiać odpowiednie druki, w tym faktury, prowadzić księgę przychodów i rozchodów a nawet wysyłać deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego. Są nawet systemy, które łączą zalety księgowości online z zarządzaniem klientów (systemy CRM). Warto też wspomnieć o tym, że księgowość online jest tańsza niż biuro rachunkowe i z całą pewnością tańsza niż zatrudnienie księgowej. Zalet systemów online jest jeszcze więcej a samo zautomatyzowane i uproszczone fakturowanie jest tylko jedną z wielu funkcji. Warto też poświęcić chwilę i wybrać najlepszy dla nas system księgowości online (jest bardzo duży wybór- wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło „księgowość online” lub „faktura online”.

Jeśli chodzi o ułatwienia kontaktów z urzędami to każdy przedsiębiorca, a zwłaszcza ten początkujący, ciepło przyjmuje każdy krok administracji. Otóż od początku czerwca do kontaktów np. z ZUSem będzie można wykorzystywać system ePUAP. Jest to elektronicznych system online, przez który można składać wnioski do urzędu bez potrzeby potwierdzania ich elektronicznych podpisem kwalifikowanym (co stanowi zmianę gdyż ePUAP istniał już wcześniej ale dokumenty można było składać tylko jeśli zostały uwierzytelnione naszym e-podpisem). W jaki sposób można rozpocząć korzystanie? Wystarczy na stronie internetowej platformy ePUAP stworzyć kontro a następnie wypełnić na stronie wniosek o autoryzowanie naszego profilu po czym udać się osobiście do urzędu aby potwierdzić dowodem osobistym bądź innym dokumentem, że to faktycznie my założyliśmy profil. Urzędnik po sprawdzeniu danych wprowadzonych przez nas wcześniej do systemu z tymi widniejącymi w dowodzie przeprowadzi autoryzację naszego konta. Od tej pory może składać wnioski przez internet.
Niestety możliwości ePUAPu kończą w miejscu składania rozliczeń- bez podpisu elektronicznego nadal nie można składać dokumentów wygenerowanych w naszej firmie poprzez oprogramowanie księgowe.
W planach jest również kolejny portal tzw. Nowy Portal Informacyjny, w którym będzie można uwierzytelnić się kontem z ePUAP. Portal ten będzie dostarczał informacje np. o stanie naszych składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Wiele osób zadaje sobie pytanie- czy warto rozpoczynać samodzielną działalność gospodarczą? Potencjalni przedsiębiorcy zwykle są wystraszeni gąszczem przepisów, w których trzeba się zorientować (chociaż teraz nie wygląda to już tak źle jak kiedyś), możliwym brakiem zleceń i przede wszystkim, odpowiedzialnością finansową za ewentualne zobowiązania. Oczywiście są wady i zalety takich rozwiązań- wszystko zależy od danej osoby, znakomita większość jednak mogłaby sobie poradzić ale zwykle lepszą perspektywą wydaje się ciepły etat w firmie- choć nie daje satysfakcji i oferuje mniejsze pieniądze. Jak rozpocząć przygotowania do takiej formy samozatrudnienia? Najlepiej jest zacząć pracując jeszcze na etacie- po pracy wykonujemy umowy o zlecenie. Nie jest to możliwe w każdym wypadku, często praca na etacie jest na tyle stresująca, absorbująca i męcząca, że nie jesteśmy w stanie zrobić cokolwiek po godzinach a co dopiero pracować. No cóż, pozostaje wtedy nie wiele opcji- praca podczas urlopu bądź odejście od firmy dla własnego biznesu. Czasami trzeba podjąć trudną decyzję ale to już zależy od każdego z nas. W działalności gospodarczej chodzi o rozwój a ciężko o rozwój tkwiąc na etacie. Co można jeszcze zrobić aby przygotować się do samozatrudnienia? Można przeanalizować rynek- sprawdzić czy nasze usługi bądź towary w udostępnianej przez nas jakości i ilości znajdą klientów na rynku lokalnym lub takim, na którym będziemy je udostępniać. Analiza rynku jest również ważnym elementem biznes-planu.

Co to jest zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych? Jest pewna forma opodatkowania osób fizycznych, które zdecydowały się na prowadzenie samodzielnej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej bądź partnerskie, w której skład wchodzą jedynie osoby wykonujące wolny zawód. W sposób zryczałtowany można również opodatkować przychody osób fizycznych, które nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej, które pochodzą z dzierżawy lub najmu.
Co daje ryczałt w obliczaniu podatku? Otóż obliczanie podatku w ten sposób ma szczególne znaczenie dla osób, które rozpoczęły działalność gdyż będą mogli precyzyjnie określić kwotę podatku na dany miesiąc gdy posiadają wiedzę o przychodach jakie będą uzyskiwali. Warto jednak wspomnieć, że istnieje zasadnicza wada tej metody- chodzi tu o brak możliwości odliczenia poniesionych kosztów. Jest to zatem forma opodatkowania dogodna jedynie dla pewnych określonych działalności.
Pamiętajmy, że wyboru co do metody opodatkowania należy wykonać w momencie rozpoczynania działalności- w formie pisemnej. Oświadczenie składa się we właściwym dla siedziby firmy urzędzie skarbowym do dnia 20 stycznia roku podatkowego- jeśli się spóźnimy będziemy zmuszeni prowadzić odpowiednie księgi rachunkowe. Po zgłoszeniu formy opodatkowania jako ryczałtu nie musimy ponownie zgłaszać tego faktu chyba, że likwidujemy działalność bądź zmieniamy formę opodatkowania (termin to również 20 stycznia roku podatkowego).

Zanim zaczniemy na dobre rozkręcanie się naszej działalności warto wykonać szereg zabiegów, które uzmysłowią nam strukturę rynku, na którym chcemy działać. Pamiętajmy, że nie warto „porywać się z motyką na słońce” czyli po prostu przeceniać swoich możliwości w starciu z konkurencją. Również trzeba myśleć o przyszłości konkurencji- to że w tej chwili nasza firma jest górą nie zapewnia przodowania w przyszłości, jeśli jesteśmy jedyną firmą w okolicy, która oferuje tego typu usługi możemy być pewni, że prędzej czy później pojawi się konkurencja. Po zbadaniu rynku działalności będziemy mieli pogląd na możliwości naszego przedsiębiorstwa- pamiętajmy też, żeby starać się oceniać swoje szanse obiektywnie, zapominając o tym popełniamy błąd. Dobrym pomysłem jest sporządzenie biznesplanu- dzięki temu dowiemy się dużo o swoim pomyśle oraz jego przyszłemu umiejscowieniu na rynku. Biznesplan może okazać się również przydatny gdy będziemy się starać o dofinansowanie np. z Państwowej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości- wtedy jednym z podstawowych kryteriów jest ocena biznesplanu.
Jeśli masz wybór rynku, na którym będziesz działać (np. w kraju i za granicą, lokalnie lub w całej Polsce bądź województwie) być może warto zastanowić się na działaniem na wszystkich możliwych płaszczyznach- nie warto się zamykać bo takie działanie (np. skupianie się tylko na jednym kliencie albo na jednym zleceniu, czy też branie zleceń jedynie polskich a ignorowanie ofert zagranicznych) często jest początkiem końca firmy.

Najczęstszym błędem popełnianym przez przedsiębiorców związanym z odliczaniem podatku(choć nazwanie tego błędem to pewne nadużycie- jest to świadome czynienie) jest zaliczanie każdego kosztu jaki został poniesiony do odliczenia podatkowego. Nie każdy zakup można odliczyć od podatku- musi mieć on związek, chociaż pośredni, z uzyskaniem przychodu przez firmę. Można jednak spojrzeć na to z drugiej strony- obowiązujące w tej chwili regulacje prawne można uznać za ekstremalnie restrykcyjne- na tę chwilę wyłączonych z kosztów uzyskania przychodu jest ok. 100 pozycji zawartych na specjalnej liście ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Nie można jednak wszystkiego zwalać na prawo- to również przedsiębiorcy chcą zaoszczędzić jak najwięcej (nie ma im się co dziwić, w końcu dlatego są przedsiębiorcami). Częste jest np. wystawianie faktur nie mających pokrycia w rzeczywistości czyli na sprzedaż, która się nie odbyła bądź zaniżenie wartości sprzedaży w porównaniu do prawdziwej ceny.
Jeśli nasz koszt, który odliczamy zostanie zakwestionowany podczas kontroli organu podatkowego to sprawa jeszcze nie jest przesądzona- mamy wtedy możliwość wykazania związku danego wydatku z kosztem uzyskania przychodu.
Pamiętajmy, że nie są to również jedyne „błędy” popełniane przez przedsiębiorców- częste są również wadliwe opisy produktów na fakturach. Opis taki powinien być jak najbardziej dokładny częste jest natomiast opisywanie go jednym słowem, które niekoniecznie pozwala na właściwą identyfikację produktu. Niedopuszczalne jest również nagminne, umyślne wykazywanie na fakturze innego produktu a sprzedaż innego nawet jeśli mają tę samą cenę (temat często powtarzany w przeróżnych supermarketach).

Pierwszym warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia jakiejkolwiek działalności w kierunku otworzenia własnej firmy jest przede wszystkim pomysł na działalność gospodarczą. Nie wystarcza sama chęć- to musi być coś co się dobrze sprzeda i na co będzie miejsce na rynku, w którym mierzymy. Gdy zgłaszamy działalność do KRSu i Ewidencji Działalności Gospodarczej musimy wskazać rodzaje czynności jakie będziemy wykonywać na podstawie symboli Polskiej Klasyfikacji Działalności dobrze zatem wybrać profile lub kilka profili działalności już wcześniej. Co musimy wiedzieć aby dobrze ocenić czy nasza firma utrzyma się? Należy przeprowadzić analizę rynku, w którym będziemy działać- jeśli będziemy działać lokalnie- np. konserwować meble upewnijmy się czy rynek w naszej miejscowości nie jest nasycony tzn. czy takich usług nie oferuje już zbyt wielu przedsiębiorców w okolicy. Trudniej jest zbadać rynek gdy zasięg naszych usług ma z definicji być większy np. grafik komputerowy może przyjmować zlecenia z całej Polski a nawet z całego świata ponieważ jest to praca, która można wykonywać w całości zdalnie. W takim wypadku trzeba przeanalizować czy nasze zdolności będą wystarczające aby zapewnić sobie odpowiednią ilość zleceń bo konkurencja z pewnością będzie duża. Dobrze jest również wziąć parę zleceń na umowę zlecenie i na tej podstawie zorientować się w wymaganiach klientów oraz pojemności rynku.
Co również jest ważne podczas otwierania działalności oraz staraniu się o dofinansowanie dla naszej firmy to odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, wykształcenie i wszystko co może wpływ na powodzenie naszego interesu- gdyż pod tym kątem będą nas oceniać komisje przyznające dotacje.

Bardzo częstym zwyczajem w polskich firmach jest stosowanie nadgodzin. Pracownik zostaje dłużej w pracy aby dokończyć dane zadanie bądź po prostu nadrabia zaległości. Wszystko jest w porządku póki nadgodziny mają charakter określony w prawie- nie są nagminne, pracownik nie jest do nich przymuszany i przede wszystkim jest mu płacona odpowiednia stawka za nie. Jednak rzeczywistość odbiega od wyobrażeń ustawodawcy- praca w nadgodzinach jest często używana jako zwykła oszczędność pracodawcy (bardziej opłacają się nadgodziny trzech pracowników, które złożą się na czas pracy jakby dodatkowej osoby). Przy założeniu 40 godzin pracy tygodniowo nominalnie, jeśli cztery osoby zrobią po 2 godziny więcej codziennie to pracodawca zyskał kolejne 40 godzin a więc jakby miał zatrudnioną dodatkową osobę. Przy czym oszczędza na wszelkich kosztach dodatkowych związanych z zatrudnianiem nowej osoby i późniejszym opłacaniem jej składek, ubezpieczeń itp. Jednakże jest to niezgodne z prawem gdyż praca w nadgodzinach nie może stanowić stałego elementu w harmonogramie pracy. Ponadto często stosowana w zakładach pracy podwójna ewidencja nadgodzin stosowana po to aby nie przekraczać rocznego limitu nadgodzin (150 nadgodzin) jest nielegalna i może spowodować nałożenie kary na zakład przez organ kontrolujący bądź nawet spowodować groźbę kary więzienia do dwóch lat dla właściciela firmy, który nakłania do takiej pracy. Z nadgodzinami wiążą się również szczególne prawa do wolnego w zamian za nadgodziny.

Powszechnie wiadome jest, że te przedsiębiorstwa, które zajmują się sprzedażą wysyłkową (prowadzoną głównie do osób fizycznych nieprowadzących działalności) mają nałożony obowiązek do ewidencjonowania swojej sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Są jednak wyjątki od tej reguły. Dotyczą one sytuacji gdy opłata za dany towar zostanie dokonana za pomocą poczty, banku bądź spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz z dokumentacji, która zostanie sporządzona podczas takiej transakcji będzie można jasno odczytać dane nabywcy oraz dokładny opis towaru jakiego taka transakcja dotyczyła. Prawo przewiduje jednak, że do tej zasady nie mogą się stosować sprzedawcy wysyłkowi, którzy sprzedają m.in. wyrobów tytoniowych i części wyrobów alkoholowych, sprzętu radiowego i telewizyjnego oraz innych zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Uwaga, należy nadmienić, iż w wypadku gdy dane przedsiębiorstwo, które zajmuje się sprzedażą wysyłkową skierowaną do osób fizycznych, które z kolei nie prowadzą własnej działalności gospodarczej jest zobowiązane do stosowania przy ewidencji kasy rejestrującej to jest również zobowiązane do wystawienia odpowiedniego paragonu lub, na żądanie, faktury VAT.
Należy zatem pamiętać, że jeśli prowadzimy sprzedaż wysyłkową musimy do wysyłek dodawać paragonu z kasy rejestrującej- zaniechanie wydawania paragonów może skutkować (gdy zostaniemy poddani kontroli) mandatem karnym, którego kwota różnicuje się na poziomie od 100 zł do paru tysięcy złotych.