Posts Tagged ‘koszty’

Jeśli chodzi o ułatwienia kontaktów z urzędami to każdy przedsiębiorca, a zwłaszcza ten początkujący, ciepło przyjmuje każdy krok administracji. Otóż od początku czerwca do kontaktów np. z ZUSem będzie można wykorzystywać system ePUAP. Jest to elektronicznych system online, przez który można składać wnioski do urzędu bez potrzeby potwierdzania ich elektronicznych podpisem kwalifikowanym (co stanowi zmianę gdyż ePUAP istniał już wcześniej ale dokumenty można było składać tylko jeśli zostały uwierzytelnione naszym e-podpisem). W jaki sposób można rozpocząć korzystanie? Wystarczy na stronie internetowej platformy ePUAP stworzyć kontro a następnie wypełnić na stronie wniosek o autoryzowanie naszego profilu po czym udać się osobiście do urzędu aby potwierdzić dowodem osobistym bądź innym dokumentem, że to faktycznie my założyliśmy profil. Urzędnik po sprawdzeniu danych wprowadzonych przez nas wcześniej do systemu z tymi widniejącymi w dowodzie przeprowadzi autoryzację naszego konta. Od tej pory może składać wnioski przez internet.
Niestety możliwości ePUAPu kończą w miejscu składania rozliczeń- bez podpisu elektronicznego nadal nie można składać dokumentów wygenerowanych w naszej firmie poprzez oprogramowanie księgowe.
W planach jest również kolejny portal tzw. Nowy Portal Informacyjny, w którym będzie można uwierzytelnić się kontem z ePUAP. Portal ten będzie dostarczał informacje np. o stanie naszych składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Wiele osób zadaje sobie pytanie- czy warto rozpoczynać samodzielną działalność gospodarczą? Potencjalni przedsiębiorcy zwykle są wystraszeni gąszczem przepisów, w których trzeba się zorientować (chociaż teraz nie wygląda to już tak źle jak kiedyś), możliwym brakiem zleceń i przede wszystkim, odpowiedzialnością finansową za ewentualne zobowiązania. Oczywiście są wady i zalety takich rozwiązań- wszystko zależy od danej osoby, znakomita większość jednak mogłaby sobie poradzić ale zwykle lepszą perspektywą wydaje się ciepły etat w firmie- choć nie daje satysfakcji i oferuje mniejsze pieniądze. Jak rozpocząć przygotowania do takiej formy samozatrudnienia? Najlepiej jest zacząć pracując jeszcze na etacie- po pracy wykonujemy umowy o zlecenie. Nie jest to możliwe w każdym wypadku, często praca na etacie jest na tyle stresująca, absorbująca i męcząca, że nie jesteśmy w stanie zrobić cokolwiek po godzinach a co dopiero pracować. No cóż, pozostaje wtedy nie wiele opcji- praca podczas urlopu bądź odejście od firmy dla własnego biznesu. Czasami trzeba podjąć trudną decyzję ale to już zależy od każdego z nas. W działalności gospodarczej chodzi o rozwój a ciężko o rozwój tkwiąc na etacie. Co można jeszcze zrobić aby przygotować się do samozatrudnienia? Można przeanalizować rynek- sprawdzić czy nasze usługi bądź towary w udostępnianej przez nas jakości i ilości znajdą klientów na rynku lokalnym lub takim, na którym będziemy je udostępniać. Analiza rynku jest również ważnym elementem biznes-planu.

Co to jest zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych? Jest pewna forma opodatkowania osób fizycznych, które zdecydowały się na prowadzenie samodzielnej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej bądź partnerskie, w której skład wchodzą jedynie osoby wykonujące wolny zawód. W sposób zryczałtowany można również opodatkować przychody osób fizycznych, które nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej, które pochodzą z dzierżawy lub najmu.
Co daje ryczałt w obliczaniu podatku? Otóż obliczanie podatku w ten sposób ma szczególne znaczenie dla osób, które rozpoczęły działalność gdyż będą mogli precyzyjnie określić kwotę podatku na dany miesiąc gdy posiadają wiedzę o przychodach jakie będą uzyskiwali. Warto jednak wspomnieć, że istnieje zasadnicza wada tej metody- chodzi tu o brak możliwości odliczenia poniesionych kosztów. Jest to zatem forma opodatkowania dogodna jedynie dla pewnych określonych działalności.
Pamiętajmy, że wyboru co do metody opodatkowania należy wykonać w momencie rozpoczynania działalności- w formie pisemnej. Oświadczenie składa się we właściwym dla siedziby firmy urzędzie skarbowym do dnia 20 stycznia roku podatkowego- jeśli się spóźnimy będziemy zmuszeni prowadzić odpowiednie księgi rachunkowe. Po zgłoszeniu formy opodatkowania jako ryczałtu nie musimy ponownie zgłaszać tego faktu chyba, że likwidujemy działalność bądź zmieniamy formę opodatkowania (termin to również 20 stycznia roku podatkowego).

Najczęstszym błędem popełnianym przez przedsiębiorców związanym z odliczaniem podatku(choć nazwanie tego błędem to pewne nadużycie- jest to świadome czynienie) jest zaliczanie każdego kosztu jaki został poniesiony do odliczenia podatkowego. Nie każdy zakup można odliczyć od podatku- musi mieć on związek, chociaż pośredni, z uzyskaniem przychodu przez firmę. Można jednak spojrzeć na to z drugiej strony- obowiązujące w tej chwili regulacje prawne można uznać za ekstremalnie restrykcyjne- na tę chwilę wyłączonych z kosztów uzyskania przychodu jest ok. 100 pozycji zawartych na specjalnej liście ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Nie można jednak wszystkiego zwalać na prawo- to również przedsiębiorcy chcą zaoszczędzić jak najwięcej (nie ma im się co dziwić, w końcu dlatego są przedsiębiorcami). Częste jest np. wystawianie faktur nie mających pokrycia w rzeczywistości czyli na sprzedaż, która się nie odbyła bądź zaniżenie wartości sprzedaży w porównaniu do prawdziwej ceny.
Jeśli nasz koszt, który odliczamy zostanie zakwestionowany podczas kontroli organu podatkowego to sprawa jeszcze nie jest przesądzona- mamy wtedy możliwość wykazania związku danego wydatku z kosztem uzyskania przychodu.
Pamiętajmy, że nie są to również jedyne „błędy” popełniane przez przedsiębiorców- częste są również wadliwe opisy produktów na fakturach. Opis taki powinien być jak najbardziej dokładny częste jest natomiast opisywanie go jednym słowem, które niekoniecznie pozwala na właściwą identyfikację produktu. Niedopuszczalne jest również nagminne, umyślne wykazywanie na fakturze innego produktu a sprzedaż innego nawet jeśli mają tę samą cenę (temat często powtarzany w przeróżnych supermarketach).

Czy słyszałeś o przypadkach zamykania działalności i bankructwa firm, które były spowodowane błędami lub zaniechaniami urzędniczymi? Wiele takich przypadków miało miejsce. Nowe zmiany w prawie mają ustanowić ustawową odpowiedzialność urzędników za wydane nieprawidłowe decyzje oraz rażące zaniedbania. Dzięki zmianom w ustawie postępowanie wyjaśniające będzie przeprowadzana w każdym przypadku gdy decyzja zostaje uchylona lub zostanie stwierdzona niezgodność danej decyzji z prawem. Wg. ustawy urzędnik osobiście odpowiadać będzie za rażące naruszenie prawa jeśli na rzecz ponoszącego szkodę zostało wypłacone odszkodowanie.
Warunkiem odpowiedzialności danego urzędnika jest właśnie przyznanie danemu przedsiębiorcy odszkodowania (przy czym nie jest istotne czy szkoda wynikła z działania lub zaniechania urzędnika).
Jeśli zostało zapłacone odszkodowanie to proces toczy się automatycznie- w ciągu 14 dni od zapłaty odszkodowania osoba kierująca daną jednostką, która zapłaciła odszkodowanie musi przesłać wniosek o wszczęcie postępowania wyjaśniającego do prokuratury (wraz z aktami sprawy), po zapoznaniu się z aktami sprawy i odpisem prokurator wytacza danemu funkcjonariuszowi sprawę cywilną.
Urzędnik będzie miał ograniczoną odpowiedzialność majątkową- będzie jednak ona wynosiła równowartość rocznego wynagrodzenia. W wypadku działania umyślnego, bądź umyślnego zaniechania działania taki funkcjonariusz publiczny będzie miał odpowiedzialność majątkową do wysokości odszkodowania zapłaconego przez jednostkę terytorialną bądź też Skarb Państwa.

„Nie zapłacę za coś co mogę mieć za damo”. Taka maksyma często towarzyszy skąpym przedsiębiorcom. No cóż, nie chcę być złośliwy ale niestety takie podejście do sprawy niewiele ułatwia, dużo utrudnia i najprawdopodobniej przyniesie straty. Jeśli znasz takiego człowiek to wiesz ciężko z nim rozmawiać o kosztach, nawet takich które są niezbędne. Co dopiero jeśli taki człowiek usłyszy, że księgowa potrzebuje programu komputerowego, który kosztuje 1000 złotych lub więcej. W końcu może prowadzić rachunkowość na papierze albo wykorzystać alternatywny program za 10 złotych. Byłem świadkiem takich sytuacji i jeśli nie dało się przekonać osoby decydującej i podjęto decyzję o używaniu taniej alternatywy to zwykle nie trwało to zbyt długo. Większość przedsiębiorstw, jeśli tylko rozwijają się, potrzebuje oprogramowania zdolnego do rozwoju. Gdzie w darmowym programie częste aktualizacje, budowa modułowa, stabilność, wsparcie i wiele innych? Zwykle nie zaznamy żadnego z tych luksusów. W Polsce działa wolny rynek więc jeśli mamy jeden produkt tańszy a drugi droższy to należy podejrzewać, że tańszy odpowiednik nie będzie miał wszystkich cech droższej wersji (oczywiście są wyjątki). Na darmowe programy możemy się decydować jeśli samodzielnie prowadzimy małe przedsiębiorstwo i chcemy sobie ułatwić np. fakturowanie. Wtedy ma to sens i po są takie programy tworzone. Nie oczekujmy jednak, że darmowe rozwiązania hobbystycznie stworzone przez programistów-zapaleńców podołają zadaniom w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

Bardzo częstym zwyczajem w polskich firmach jest stosowanie nadgodzin. Pracownik zostaje dłużej w pracy aby dokończyć dane zadanie bądź po prostu nadrabia zaległości. Wszystko jest w porządku póki nadgodziny mają charakter określony w prawie- nie są nagminne, pracownik nie jest do nich przymuszany i przede wszystkim jest mu płacona odpowiednia stawka za nie. Jednak rzeczywistość odbiega od wyobrażeń ustawodawcy- praca w nadgodzinach jest często używana jako zwykła oszczędność pracodawcy (bardziej opłacają się nadgodziny trzech pracowników, które złożą się na czas pracy jakby dodatkowej osoby). Przy założeniu 40 godzin pracy tygodniowo nominalnie, jeśli cztery osoby zrobią po 2 godziny więcej codziennie to pracodawca zyskał kolejne 40 godzin a więc jakby miał zatrudnioną dodatkową osobę. Przy czym oszczędza na wszelkich kosztach dodatkowych związanych z zatrudnianiem nowej osoby i późniejszym opłacaniem jej składek, ubezpieczeń itp. Jednakże jest to niezgodne z prawem gdyż praca w nadgodzinach nie może stanowić stałego elementu w harmonogramie pracy. Ponadto często stosowana w zakładach pracy podwójna ewidencja nadgodzin stosowana po to aby nie przekraczać rocznego limitu nadgodzin (150 nadgodzin) jest nielegalna i może spowodować nałożenie kary na zakład przez organ kontrolujący bądź nawet spowodować groźbę kary więzienia do dwóch lat dla właściciela firmy, który nakłania do takiej pracy. Z nadgodzinami wiążą się również szczególne prawa do wolnego w zamian za nadgodziny.