Posts Tagged ‘kasy fiskalne’

„Nie zapłacę za coś co mogę mieć za damo”. Taka maksyma często towarzyszy skąpym przedsiębiorcom. No cóż, nie chcę być złośliwy ale niestety takie podejście do sprawy niewiele ułatwia, dużo utrudnia i najprawdopodobniej przyniesie straty. Jeśli znasz takiego człowiek to wiesz ciężko z nim rozmawiać o kosztach, nawet takich które są niezbędne. Co dopiero jeśli taki człowiek usłyszy, że księgowa potrzebuje programu komputerowego, który kosztuje 1000 złotych lub więcej. W końcu może prowadzić rachunkowość na papierze albo wykorzystać alternatywny program za 10 złotych. Byłem świadkiem takich sytuacji i jeśli nie dało się przekonać osoby decydującej i podjęto decyzję o używaniu taniej alternatywy to zwykle nie trwało to zbyt długo. Większość przedsiębiorstw, jeśli tylko rozwijają się, potrzebuje oprogramowania zdolnego do rozwoju. Gdzie w darmowym programie częste aktualizacje, budowa modułowa, stabilność, wsparcie i wiele innych? Zwykle nie zaznamy żadnego z tych luksusów. W Polsce działa wolny rynek więc jeśli mamy jeden produkt tańszy a drugi droższy to należy podejrzewać, że tańszy odpowiednik nie będzie miał wszystkich cech droższej wersji (oczywiście są wyjątki). Na darmowe programy możemy się decydować jeśli samodzielnie prowadzimy małe przedsiębiorstwo i chcemy sobie ułatwić np. fakturowanie. Wtedy ma to sens i po są takie programy tworzone. Nie oczekujmy jednak, że darmowe rozwiązania hobbystycznie stworzone przez programistów-zapaleńców podołają zadaniom w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

Powszechnie wiadome jest, że te przedsiębiorstwa, które zajmują się sprzedażą wysyłkową (prowadzoną głównie do osób fizycznych nieprowadzących działalności) mają nałożony obowiązek do ewidencjonowania swojej sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Są jednak wyjątki od tej reguły. Dotyczą one sytuacji gdy opłata za dany towar zostanie dokonana za pomocą poczty, banku bądź spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz z dokumentacji, która zostanie sporządzona podczas takiej transakcji będzie można jasno odczytać dane nabywcy oraz dokładny opis towaru jakiego taka transakcja dotyczyła. Prawo przewiduje jednak, że do tej zasady nie mogą się stosować sprzedawcy wysyłkowi, którzy sprzedają m.in. wyrobów tytoniowych i części wyrobów alkoholowych, sprzętu radiowego i telewizyjnego oraz innych zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Uwaga, należy nadmienić, iż w wypadku gdy dane przedsiębiorstwo, które zajmuje się sprzedażą wysyłkową skierowaną do osób fizycznych, które z kolei nie prowadzą własnej działalności gospodarczej jest zobowiązane do stosowania przy ewidencji kasy rejestrującej to jest również zobowiązane do wystawienia odpowiedniego paragonu lub, na żądanie, faktury VAT.
Należy zatem pamiętać, że jeśli prowadzimy sprzedaż wysyłkową musimy do wysyłek dodawać paragonu z kasy rejestrującej- zaniechanie wydawania paragonów może skutkować (gdy zostaniemy poddani kontroli) mandatem karnym, którego kwota różnicuje się na poziomie od 100 zł do paru tysięcy złotych.