Chcąc dostosować się do indywidualnych potrzeb klientów, prowadzą oprócz ewidencji historię transakcji zawieranych z konkretnym nabywcą można skonstruować dla niego ofertę jak najściślej dopasowaną do jego potrzeb. Stosując różne triki handlowe takie jak rabaty, promocje, specjalne obniżki, czy programy lojalnościowe może skompletować atrakcyjny zestaw z produktów, jakie zazwyczaj kupuje nabywca w nieco niższej od normalnej cenie i wysłać do niego informacyjną fakturę pro forma.

Taki rodzaj oferty przybliża nabywcy realny koszt i wygląd takiego zakupu, jednocześnie pokazując mu, że oferta nie zawiera żadnych tak zwanych kruczków czy gwiazdek, a na dodatek jest skierowana personalnie do niego. Faktura proforma druk, to tylko kilka kliknięć myszką i chwila namysłu nad atrakcyjną ofertą dla kontrahenta, co może zaowocować dokonaniem zakupu i zyskiem dla sprzedającego. Dzięki możliwości negocjacji w niektórych hurtowniach, faktura pro forma stanowi również możliwość targowania się ze sprzedawcą co do ilości towaru lub jego ceny. Jest to wygodna i nie czasochłonna forma dojścia do porozumienia pomiędzy stronami transakcji. Dodatkową zaletą takowej faktury jest fakt, że nie jest ona dokumentem księgowym, a jedynie informacyjnym wydrukiem poprzedzającym oficjalną fakturę, dzięki czemu jest całkowicie niezobowiązująca. Takowe dokumenty można obliczać na przykład w arkuszach kalkulacyjnych, jako faktura proforma wzór Excel. Więcej na ten temat można się dowiedzieć w inFakt.

Możliwość zmiany próbnej wersji faktury sprawia, że zarówno sprzedawca, jak i nabywca mają sposobność do zauważenia i poprawienia ewentualnych błędów powstałych na skutek różnych sytuacji o czynników.

Comments are closed.