Chcąc dostosować się do indywidualnych potrzeb klientów, prowadzą oprócz ewidencji historię transakcji zawieranych z konkretnym nabywcą można skonstruować dla niego ofertę jak najściślej dopasowaną do jego potrzeb. Stosując różne triki handlowe takie jak rabaty, promocje, specjalne obniżki, czy programy lojalnościowe może skompletować atrakcyjny zestaw z produktów, jakie zazwyczaj kupuje nabywca w nieco niższej od normalnej cenie i wysłać do niego informacyjną fakturę pro forma. Read the rest of this entry »

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, to z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, co to jest faktura VAT. Kiedyś wystawiały ją tylko i wyłącznie największe przedsiębiorstwa i firmy działające na rynku, a dzisiaj wystawia ja praktycznie każda, nawet malutka rodzinna firma. Faktura VAT jest najlepszym potwierdzeniem na dokonanie ściśle określonej transakcji i w razie jakichkolwiek problemów stanowi dowód księgowy, czy też dowód w sądzie. Dzisiaj sama faktura posiada bardzo liczne zalety, jak i również jest wykorzystywana w bardzo różnych celach. Wiadomym jest, że księgowanie powinno odbywać się tylko i wyłącznie na ściśle określonych zasadach. Nie ma więc mowy o tym, by przedsiębiorca sam sobie wymyślił jakieś zasady na podstawie, których prowadził by księgi rozliczeniowe. Uważa się nawet, że to właśnie dzięki ujednoliceniu poszczególnych przepisów księgowych, podatkowych i rachunkowych możliwe było osiągnięcie stanu absolutnej równowagi rynkowej. Warto zastanowić się również nad kwestią taką, jak na przykład podatki forum. Po co kupować całą masę niezrozumiałych dla nas książek i czasopism, skoro już dzisiaj mamy szeroki dostęp do Internetu i jego zasobów. Nie musimy nawet posiadać ogromnej wiedzy. Wystarczy, że uda nam się w odpowiedni sposób wykorzystać wiadomości zgromadzone w internetowych bazach danych. Trzeba jeszcze umieć do takiej bazy dotrzeć i oczywiście we właściwy sposób wykorzystać zgromadzone tam informacje. Wiele osób ma właśnie z tym największe dzisiaj problemy. Wielu przedsiębiorców obawia się również i tego, że niestety, ale nie będą w stanie właściwie przetworzyć wszystkich potrzebnych im danych. Najczęściej polega to po prostu na tym, że nie umieją czytać ze zrozumieniem podanego im tekstu.

W dotychczasowych czasach w Internecie dostępny jest darmowy program do wystawiania faktur. Jest to dogodna forma płatności. Publiczna, ogólno powszechna, niesprawiająca jakichś większych problemów. Dlaczego przyszedł taki pomysł? Ponieważ powstaję wiele nowych przedsiębiorstw, rynek rośnie a co za tym idzie opłaty również. Wystawiając bardzo wiele faktur każdego dnia sporym ułatwieniem dla tego, kto wykonuje te czynności jest program do faktur, oszczędzający wiele czasu i nerwów osobie zajmującej się tymi sprawami. To nie jest wdzięczne zajecie, gdyż wymaga skupienia, aby nie popełniać błędów, a także jest nudne, ponieważ wymaga od wpisującego dane, powtarzania tych samych czynności.  Program do faktur pomaga w szybki i wygodny sposób wykonać płatności. Żaden problem znaleźć tę stronę. Wystarczy się trochę rozejrzeć po sieci.  Świat tak się unowocześnił, że można wszystko ściągnąć. Jednak są tacy, którzy wmawiają sobie, że nie potrafią i proszą o pomoc kogoś innego, to śmieszne. Przecież wszystko dokładnie jest opisane w Internecie, wystarczą tylko chęci, zainteresowanie.. Ale nie, każdy jest mądry a jak przychodzi, co, do czego to trudno sobie poradzić z banalnymi sprawami. Czas w końcu zacząć liczyć tylko na siebie, bo pogubimy się w tym nowoczesnym świecie. Program do faktur to nic innego jak program, który za nas wylicza kwoty brutto i netto oraz w swej bazie jest w stanie zapamiętać sporą liczbę danych klientów, dla których w późniejszym czasie również będą wystawiane faktury.

Na osobie, która zdecyduje się prowadzić działalność oprócz pewnych przywilejów ciążą przede wszystkim obowiązki głównie w stosunku do odpowiednich urzędów. Niektóre z tych obowiązków wymienię w tym wpisie i opiszę krótko ich własności.
Zacznijmy od wyjaśnienia kim jest podatnik. Za podatnika uznaje się osobę fizyczną, prawną bądź daną jednostkę organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej a podlega opodatkowaniu (podatnikiem może zostać również podmioty wskazany przez ustawę). Kim jest zatem płatnik? Otóż płatnik to taka osoba fizyczna, prawna bądź jednostka, która nie posiada osobowości prawnej, na podstawie prawa podatkowego jest zobowiązana do obliczania oraz pobierania podatku od podatników i docelowego wpłacania go właściwemu organowi podatkowemu. Jeśli chodzi o samą definicję podatku to najprościej będzie określić go jako świadczenie pieniężne na rzecz Skarbu Państwa bądź odpowiedniej jednostki, które wynika z obowiązującej ustawy podatkowej. Po wyjaśnieniu tych zwrotów łatwiej objaśnić definicję samego obowiązku podatkowego. Otóż zobowiązaniem podatkowym nazywamy takie zobowiązanie do zapłacenia podatku na rzecz Skarbu Państwa bądź odpowiedniej jednostki, które wynika z obowiązku podatku a które musi zostać uiszczone w odpowiedniej kwocie oraz terminie do wskazanej jednostki.
Należy nadmienić, że za powstałe zobowiązanie podatkowe każdy podatnik i płatnik odpowiada cały swoim majątkiem. Uwaga, pamiętajmy, że w spółkach odpowiedzialność wygląda nieco inaczej.

Wielu ludzi marzy o założeniu własnej firmy- praktycznie większość osób, które znam, w rozmowie jest zawsze zainteresowana własnym biznesem. Na rozmowach się zwykle kończy- ciepły etat w porównaniu z własną działalnością gdzie ma się za wszystko odpowiedzialność i trzeba zadbać o każdą rzecz bo bez nas się nie ruszy wygrywa. Osobom, które tak myślą nie będziemy tłumaczyć, niech trwają w swoim zdaniu a my tymczasem zaczniemy coś robić.
Formalności związane z zakładaniem firmy są znacznie uproszczone- wszystko można załatwić jednego dnia i nie ma z tym problemu. Nawet sama księgowość, która przeraża wielu początkujących biznesmenów nie jest taka straszna- są na nią sposoby. Oprócz wynajęcia wyspecjalizowanego biura rachunkowego, które zajmie się naszą księgowością możemy również, zwłaszcza w mikro firmach gdzie każdy „grosz” się liczy, przestawić się na księgowość online. Dzięki odpowiednim serwisom możemy w internecie wystawiać odpowiednie druki, w tym faktury, prowadzić księgę przychodów i rozchodów a nawet wysyłać deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego. Są nawet systemy, które łączą zalety księgowości online z zarządzaniem klientów (systemy CRM). Warto też wspomnieć o tym, że księgowość online jest tańsza niż biuro rachunkowe i z całą pewnością tańsza niż zatrudnienie księgowej. Zalet systemów online jest jeszcze więcej a samo zautomatyzowane i uproszczone fakturowanie jest tylko jedną z wielu funkcji. Warto też poświęcić chwilę i wybrać najlepszy dla nas system księgowości online (jest bardzo duży wybór- wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło „księgowość online” lub „faktura online”.

Czyli o rejestracji on-line itp. Rząd stara się ułatwić obywatelom rejestrację działalności oraz próbuje znosić przeszkody administracyjne co przynosi zmiany np. od lipca tego roku nie będzie wymagane okazywanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz KRS- urzędnik nie będzie mógł nawet wymagać zaświadczeń pochodzących z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności, która ma zastąpić ewidencje gminne. Nowelizacja ustawy zniesie także wymóg przedstawiania oświadczeń dotyczących nadania numerów NIP oraz REGON, ponadto, co ciekawe, zrezygnowano również z poświadczeń o niekaralności (ale tylko wtedy kiedy dany organ może takie informacje uzyskać sam). Dzięki temu czas przeciętnego obywatela lub przedsiębiorcy jest oszczędzany, procedura trwa szybciej itp.
Ponadto istnieje propozycja aby zamiast oryginałów wielu dokumentów, które musimy składać w urzędach była możliwość składania ich kopii (nawet bez urzędowego poświadczenia)- taki krok wydaje się logiczny i jest ewidentnym skierowaniem spraw w dobrą stronę.
Głównym założeniem ustawy o znoszeniu barier administracyjnych jest przede wszystkim zamiana wielu zaświadczeń na zwykłe oświadczenia danego obywatela tudzież przedsiębiorcy- można sobie wyobrazić jak wiele czasu i pieniędzy to zaoszczędza. Warto nadmienić, że zniesieniu podlega ok. 8,5 miliona (!) zaświadczeń (wg. danych komisji sejmowej „Przyjazne Państwo’).
W ustawie tej znajdują się również przepisy dotyczące przekształcania spółdzielni pracy oraz wprowadzenie instytucji leasingu konsumenckiego jak i również obniżenia kosztów sądowych związanych z dokonaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców.

Jeśli chodzi o ułatwienia kontaktów z urzędami to każdy przedsiębiorca, a zwłaszcza ten początkujący, ciepło przyjmuje każdy krok administracji. Otóż od początku czerwca do kontaktów np. z ZUSem będzie można wykorzystywać system ePUAP. Jest to elektronicznych system online, przez który można składać wnioski do urzędu bez potrzeby potwierdzania ich elektronicznych podpisem kwalifikowanym (co stanowi zmianę gdyż ePUAP istniał już wcześniej ale dokumenty można było składać tylko jeśli zostały uwierzytelnione naszym e-podpisem). W jaki sposób można rozpocząć korzystanie? Wystarczy na stronie internetowej platformy ePUAP stworzyć kontro a następnie wypełnić na stronie wniosek o autoryzowanie naszego profilu po czym udać się osobiście do urzędu aby potwierdzić dowodem osobistym bądź innym dokumentem, że to faktycznie my założyliśmy profil. Urzędnik po sprawdzeniu danych wprowadzonych przez nas wcześniej do systemu z tymi widniejącymi w dowodzie przeprowadzi autoryzację naszego konta. Od tej pory może składać wnioski przez internet.
Niestety możliwości ePUAPu kończą w miejscu składania rozliczeń- bez podpisu elektronicznego nadal nie można składać dokumentów wygenerowanych w naszej firmie poprzez oprogramowanie księgowe.
W planach jest również kolejny portal tzw. Nowy Portal Informacyjny, w którym będzie można uwierzytelnić się kontem z ePUAP. Portal ten będzie dostarczał informacje np. o stanie naszych składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Wiele osób zadaje sobie pytanie- czy warto rozpoczynać samodzielną działalność gospodarczą? Potencjalni przedsiębiorcy zwykle są wystraszeni gąszczem przepisów, w których trzeba się zorientować (chociaż teraz nie wygląda to już tak źle jak kiedyś), możliwym brakiem zleceń i przede wszystkim, odpowiedzialnością finansową za ewentualne zobowiązania. Oczywiście są wady i zalety takich rozwiązań- wszystko zależy od danej osoby, znakomita większość jednak mogłaby sobie poradzić ale zwykle lepszą perspektywą wydaje się ciepły etat w firmie- choć nie daje satysfakcji i oferuje mniejsze pieniądze. Jak rozpocząć przygotowania do takiej formy samozatrudnienia? Najlepiej jest zacząć pracując jeszcze na etacie- po pracy wykonujemy umowy o zlecenie. Nie jest to możliwe w każdym wypadku, często praca na etacie jest na tyle stresująca, absorbująca i męcząca, że nie jesteśmy w stanie zrobić cokolwiek po godzinach a co dopiero pracować. No cóż, pozostaje wtedy nie wiele opcji- praca podczas urlopu bądź odejście od firmy dla własnego biznesu. Czasami trzeba podjąć trudną decyzję ale to już zależy od każdego z nas. W działalności gospodarczej chodzi o rozwój a ciężko o rozwój tkwiąc na etacie. Co można jeszcze zrobić aby przygotować się do samozatrudnienia? Można przeanalizować rynek- sprawdzić czy nasze usługi bądź towary w udostępnianej przez nas jakości i ilości znajdą klientów na rynku lokalnym lub takim, na którym będziemy je udostępniać. Analiza rynku jest również ważnym elementem biznes-planu.

Co to jest zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych? Jest pewna forma opodatkowania osób fizycznych, które zdecydowały się na prowadzenie samodzielnej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej bądź partnerskie, w której skład wchodzą jedynie osoby wykonujące wolny zawód. W sposób zryczałtowany można również opodatkować przychody osób fizycznych, które nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej, które pochodzą z dzierżawy lub najmu.
Co daje ryczałt w obliczaniu podatku? Otóż obliczanie podatku w ten sposób ma szczególne znaczenie dla osób, które rozpoczęły działalność gdyż będą mogli precyzyjnie określić kwotę podatku na dany miesiąc gdy posiadają wiedzę o przychodach jakie będą uzyskiwali. Warto jednak wspomnieć, że istnieje zasadnicza wada tej metody- chodzi tu o brak możliwości odliczenia poniesionych kosztów. Jest to zatem forma opodatkowania dogodna jedynie dla pewnych określonych działalności.
Pamiętajmy, że wyboru co do metody opodatkowania należy wykonać w momencie rozpoczynania działalności- w formie pisemnej. Oświadczenie składa się we właściwym dla siedziby firmy urzędzie skarbowym do dnia 20 stycznia roku podatkowego- jeśli się spóźnimy będziemy zmuszeni prowadzić odpowiednie księgi rachunkowe. Po zgłoszeniu formy opodatkowania jako ryczałtu nie musimy ponownie zgłaszać tego faktu chyba, że likwidujemy działalność bądź zmieniamy formę opodatkowania (termin to również 20 stycznia roku podatkowego).

Zanim zaczniemy na dobre rozkręcanie się naszej działalności warto wykonać szereg zabiegów, które uzmysłowią nam strukturę rynku, na którym chcemy działać. Pamiętajmy, że nie warto „porywać się z motyką na słońce” czyli po prostu przeceniać swoich możliwości w starciu z konkurencją. Również trzeba myśleć o przyszłości konkurencji- to że w tej chwili nasza firma jest górą nie zapewnia przodowania w przyszłości, jeśli jesteśmy jedyną firmą w okolicy, która oferuje tego typu usługi możemy być pewni, że prędzej czy później pojawi się konkurencja. Po zbadaniu rynku działalności będziemy mieli pogląd na możliwości naszego przedsiębiorstwa- pamiętajmy też, żeby starać się oceniać swoje szanse obiektywnie, zapominając o tym popełniamy błąd. Dobrym pomysłem jest sporządzenie biznesplanu- dzięki temu dowiemy się dużo o swoim pomyśle oraz jego przyszłemu umiejscowieniu na rynku. Biznesplan może okazać się również przydatny gdy będziemy się starać o dofinansowanie np. z Państwowej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości- wtedy jednym z podstawowych kryteriów jest ocena biznesplanu.
Jeśli masz wybór rynku, na którym będziesz działać (np. w kraju i za granicą, lokalnie lub w całej Polsce bądź województwie) być może warto zastanowić się na działaniem na wszystkich możliwych płaszczyznach- nie warto się zamykać bo takie działanie (np. skupianie się tylko na jednym kliencie albo na jednym zleceniu, czy też branie zleceń jedynie polskich a ignorowanie ofert zagranicznych) często jest początkiem końca firmy.